數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案

時間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：301

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• 詞條

  詞條說明

• 多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別

  多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別在于：多可文檔管理系統(tǒng)專職管理企業(yè)的各類電子文檔。用戶注冊后，上傳文檔到服務(wù)器上的系統(tǒng)內(nèi)，并通過被分配的各種權(quán)限，對系統(tǒng)內(nèi)的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統(tǒng)除了可以管理電子文檔，還能管理企業(yè)的實物檔案，例如合同、文書等。如果企業(yè)需要管理的主要是電子文檔，沒有紙質(zhì)檔案、實物檔案需要管理，那么使用多可文檔管理系統(tǒng)就夠了。如果企業(yè)在管理電子文檔的同時，還有

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長期保存的、社會利

• 檔案業(yè)務(wù)知識小講堂

  1、檔案裝訂時為什么有必要去除金屬裝訂物？答：由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹，所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物，以利延長檔案壽數(shù)。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案？答：圓珠筆的面世，給當(dāng)代社會提供了便當(dāng)流利的書寫東西，深受人們的歡迎。但若運用圓珠筆書寫作為長久、長時間保存的檔案，時間一長，筆跡就會褪色。所以要求我們增強檔案認(rèn)識，根絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。3.我們常常看到有檔案盒和無

• 怎么建造檔案室？

  檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器皿、儀器、外表等技術(shù)設(shè)備，而不包含倉庫、裝具、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備品種許多，如去濕機、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度丈量及控制設(shè)備，防盜、*報警器，*，裝訂機、復(fù)印機、計算機，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具，等等。 檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張規(guī)劃，用無酸紙制造。 檔案室還需要運用一些低值