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數字檔案館系統是參照開放檔案信息系統(OAS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的數字檔案館系統。系統通過強大的工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統釆用B/S結構和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電
對于大多數企業來說,挑選檔案管理系統較重要的有以下幾點:1.簡單易上手。中小企業并非大型檔案機構,管理檔案的往往是非檔案專業人員,而且需要的功能也沒有那么繁多,所以簡單易上手的檔案管理系統很重要的。2.利用智能。說白了,使用檔案管理系統的較直接的作用就是利用檔案較智能、較便捷、較好提高效率,所以利用也是必要的。3. 規范管理。檔案是企業重要的數據資產,規范管理對企業檔案安全至關重要,而且在盡調審核
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。檔案數字化流程圖檔案數字化是數字檔案建設較基礎的工作,傳統載體的
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