線式檔案裝訂機的使用方法和問題的解決辦法

時間：2022-02-23

作者：中創恩（天津）科技有限公司

詞條
詞條說明
線裝機為何歸檔文件采用棉線裝訂？
1. 線裝機裝訂痕跡較平整，不會增加裝訂處的厚度，多份文件裝訂堆疊裝盒時不會造成一邊厚一邊薄的現象，同時便于文件裝盒； 2. 棉線具有光滑而柔軟的特性，使用線裝，裝訂處較為光滑，可以減少文件裝盒及檔案利用時對文件造成的損傷； 3. 整理好的文件由于整理中的失誤，到期文件銷毀等種種原因，會出現需要二次整理的現象，且隨著檔案載體的多元化，一些文件需要制作縮微膠片，或通過計算機掃描存盤，為了保證拍攝或掃
全自動線裝機在檔案數字化歸檔中的作用
電子化檔案的管理是一項需要運用多種學科知識,多專業配合,多部門協作,多環節配套的復雜系統工程,線式裝訂機在歸檔文件的裝訂過程中也發揮了積極的作用。機關事業單位作為行政管理和公共事業服務的主體，不僅承擔著管理、服務職責，也有記錄、傳承的使命，同時也是工作留痕、備查的需要，這些都需要原始憑證，比如蓋章件、簽字文等，雖然可以以掃描的方式存檔，但出于長期保存、留檔的需要，也需建檔立卡，留取紙質檔案。
線式檔案裝訂機的使用方法和問題的解決辦法
1.機器無反應a.電源線是否穩固連接；b.緊急停止按鈕沒有釋放，處于停止保護狀態；2.鉆孔無法鉆穿a.是否放入膠墊或者膠墊破損嚴重,更換位置或換新膠墊；b.鉆刀不鋒利，堵刀保護，磨削或更換新刀；3.無法準確帶線a.放線是否正確，嚴格按照上線提示的方式方法裝置棉線；b.機針未能穿過透孔或中途停滯。? 鉆孔未透或不完全，孔內有紙屑d.裝訂物跑位? 1）壓紙板鎖緊片止動失效或松動，調
淺談檔案數字化加工需要的設備及其作用
檔案數字化加工一般分為兩項工作; 一是跟據國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經過處理后，上傳至檔案管理系統。那么在裝盒上架這個過程中，檔案線式裝訂機，檔案盒打印機等設備就是我們加工**的工具，檔案線式裝訂機通過對資料的整理，實現對檔案、文件等的規范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝