什么是會議預約管理系統

時間：2020-03-24

作者：上海融靖電子科技有限公司

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詞條
詞條說明
會議預約系統軟件
產品描述：■ 會議預約系統采用b/s架構開發，用戶可以從網上預定會議室既環保又方便快捷。■ 本系統能夠幫助企業規范化電子管理會議室資源，提高了會議室的使用率。■ 本系統可以讓用戶可在網上查看會議廳預定的情況，讓你無論何時何地都能可輕松實現。■ 郵件通知方式可以預定會議室或取消預定，讓資源得到充分地利用。■ 圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌。■ 參會人員到達
會議預定軟件的功能
(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預定情況，包含是否已預定，預定人，預定時間，使用時間段，附加設備等。(2) 會議室預約用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室，及預約時間段。時間不沖突的情況下，可以預約。預約時提供例行預約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預約修改和撤銷用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。會議預約系統(4
會議室預定系統能否提高工作效率？
答：是的，因為這種會議系統不僅僅節省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經常會有預訂了8個小時，實際開會只有2個小時的情況，或者預訂了會議室又不到現場的情況，這些都需要軟件結合硬件的方式來解決。通過整套系統的實施，工作效率也會提高，這種管理系統可以提高工作生產各方面效率，對于企業來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。會議室預訂系統普及率高嗎
會議預約系統的構成有哪些
一套完整的視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點控制單元 MCU 、網絡管理軟件、傳輸網絡以及相關附件五大部分構成。一、視頻會議終端的分類類型視頻會議終端是用來將視音頻數據編碼、打包，然后通過網絡傳送給遠端，同時接收遠端傳送來的數據，進行拆包、解碼，將視頻、聲音信號還原并輸出到外設的設備。簡而言之，視頻會議終端是會議過程中與遠端通信的前端設備。主要的視頻會議終端有三種：桌面型，機頂盒型，會議室型。1