會議預(yù)定系統(tǒng)如何提高效率

時間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：235

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• 詞條

  詞條說明

• 會議預(yù)定管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化會議

  在傳統(tǒng)會議中，即便是熟練管理者，在召開會議的時候都可能遇到各種問題， 從而推遲會議開始。主要是兩個問題， 一是快速準(zhǔn)確地連接會議室的顯示設(shè)備問題，另一個是將遠程的與會人安全、穩(wěn)定地連接到會議上的問題。隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化，傳統(tǒng)的會議室設(shè)備依舊相對孤立， 且不夠智能， 它們無法與公司員工的智能設(shè)備進行有效的信息交換。比如上次會議的內(nèi)容、白板在會議中的記錄、會后會議紀(jì)要的發(fā)布等都無法實現(xiàn)， 參會員工

• 會議預(yù)定系統(tǒng)有什么好處

  中控即為中央控制系統(tǒng)。中央控制系統(tǒng)是指對聲、光、電等各種設(shè)備進行集中管理和控制的設(shè)備。它廣泛應(yīng)用于多媒體教室、多功能會議廳、指揮控制中心、智能化家庭等，用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設(shè)備，通過計算機和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設(shè)備。?

• 會議預(yù)定軟件的功能

  (1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，及預(yù)約時間段。時間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。會議預(yù)約系統(tǒng)(4

• 什么是會議預(yù)約管理系統(tǒng)

  會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，較大限度的提高工作效率。利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力